………….. tarafından destek sağlanmaktadır. (…… ………. tarihli ve … sayılı toplantı kararı).
Sempozyum Hakkında…
6. e-BEYAS Sempozyumu bu yıl 08-09 Ekim 2026 tarihleri arasında Ankara’da “Elektronik Belgelerin Geleceği ve Geleceğin Belgeleri: EBYS Yönetim Süreçleri * Kurumsal e-Arşiv Veri Merkezleri * Yapay Zekâ * Bilgi Güvenliği” ana ve alt temaları ile düzenleniyor.
Ankara Üniversitesi ev sahipliğinde TÜRKSAT Bilişim katkılarıyla, Ankara Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemleri Belgelendirme ve Bilgi Güvenliği Merkezi (BİL-BEM), Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (BEYAS) Koordinatörlüğü, Ankara Üniversitesi BilgiİşlemDaireBaşkanlığı ve Bilgi Yönetimi Dergisi tarafından düzenen, TÜRKSAT Bilişim katkı ve destekleriyle gerçekleştiriliyor. Sempozyum, TÜBİTAK-BİDEB Yürütme Komitesi’nin …/…/ ….. tarihli ve …. sayılı toplantısı kararı ile desteklenmektedir. 2016’dan beri 10 Ekim (10.10) ‘Dünya Elektronik Belge Günü’ olarak kutlanmaktadır. Dünya genelinde olduğu gibi Ülkemizde de Ekim ayı ‘Ulusal Siber Güvenlik Farkındalık Ayı’ olarak ilan edilmiştir. Bu yıl beşincisini yapmayı planladığımız 6. e-BEYAS 2026 Sempozyumu’nun bu tarihlerde olması etkinliğin önemini daha da artırmaktadır.
Sempozyumda;
Elektronik Belge Yönetimi
Elektronik Arşiv Yönetimi
Yeni Teknolojiler
Dijital Dönüşüm
e-Arşiv Veri Merkezleri
Bilgi Güvenliği
Yapay Zekâ
ve benzeri konular, alanlarında uzman akademisyen ve uygulamacılar tarafından ele alınacaktır. Bu kapsamda *ana ve alt konular* Sempozyum ana sayfasında yer almaktadır.
Belirtilen konulara yönelik projeler gerçekleştirerek, bu alandaki çalışmalara öncülük eden kurum ve kuruluşların deneyimlerinin paylaşılacağı; araştırmacı ve akademisyenlerin sunumlarıyla yer alacağı sempozyumun, ilgili disiplinlerde, belirtilen konularda çalışma yapan ya da yapacak olan kurumlara ve çalışanlara yol göstermesi ve katkı sağlaması hedeflenmektedir.
Ülkemizde elektronik belge ve arşiv yönetimi alanında yapılan tek ve yüksek katılımlı bilimsel toplantı olma özelliğini taşıyan, yeni ve yenilikçi teknolojilerle harmanlanmış disiplilerarası çalışmalarla alana yön veren e-BEYAS Sempozyumu, bu konularda çalışan akademisyenler, uygulamacılar, kurumlar ve kuruluşlar arasındaki diyaloğu geliştirmeyi, bilimsel ve sosyal etkileşim gerçekleştirmeyi, konuyla ilgili iyi uygulama örneklerinin/deneyimlerinin paylaşılmasını sağlamayı amaçlamaktadır.
‘Elektronik Belgelerin Geleceği ve Geleceğin Belgeleri‘
Teknoloji, dijitalleşme, yapay zekâ gibi unsurlar bir yandan ilerlemenin, gelişimin, refahın en büyük vaadi olurken, diğer yandan bireyselden küresele kırılmaların, ayrışmaların, risklerin en güçlü kaynağı haline gelmektedir.
İnsanlığın binlerce yıl boyunca tecrübesi ve pratiğine dayalı ortaya çıkardığı, biçimlendirdiği kurumlar üzerinden inşa ettiği gerçeklik, bugün kendisini taşıyamaz hale gelmiştir. Bu, sadece toplumsal sistemlerin değişimi değil; aynı zamanda alıştığımız sosyal düzenin, ekonomi mantığının, her alandaki yönetim modellerinin, örgütlenme biçimlerinin ve yenilik anlayışlarının da değişmesi, farklı bir yapıya dönüşmesidir. Hayata dair her şey, her sistem hızla dijitalleşip yapay zekâ ile iç içe geçerken devletler, toplumlar, kurum ve kuruluşlarla birlikte bireyler de daha karmaşık ve tekniğe dayalı bilgi ve beceri isteyen gerçeklerle karşı karşıya kalmaktadır.
Bu çerçevede güçlü, doğru ve özgün elektronik bilgi ve belge yönetim sistemleri son derece önemli süreçler olarak varlık bulmaktadır. Dijital dünyanın, onunla gelişen yapay zekâ yapılarının çok katmanlı belirsizlik ve riskleriyle birlikte, süreçlere olumlu katkılarına yönelik olarak da doğru, güçlü ve özgün modellemeleri zorunlu kılmaktadır.
Ekonomik, askeri, sosyal, siyasal vb. yapısallıkları, buna dayalı yeni formları da bünyesine katıp bir çığ gibi üzerimize yuvarlanan dijital dünyanın, siber alemin, insan üzerindeki bireysel etkileri gibi, mesleki alanlarda da büyük çaplı etkileri olmaktadır. Meslekler de eskisinden çok daha yoğun biçimde bilişim teknolojileri ile iç içe geçip etkileşmektedir. Unutulmamalıdır ki meslekler özgünlüğünü ve değerini toplumsal şartlara uyumundan alırken, çağının gerçekliklerinden de kendisini soyutlayamaz. Bu husus tüm meslek grupları için geçerlidir.
O halde öncelikle çağımızı ve bu çağın gerçekliklerini iyi tanımamız, anlamamız, analiz edip anlamlandırmamız gerekiyor. Bugünün gerçekleri ile alanımızın uğraşı olan nesneler, olgular ve bağlamlar arasında ilişki kurmak ve bunun kişisel, toplumsal, küresel karşılıklarını yerli yerine oturtmamızla birlikte toplumsal kabullenmeye de aracı etmemiz önem arz etmektedir. Yeni dönemde ortaya çıkan riskleri en aza indirmek için insan, süreç ve teknoloji üçlüsüne odaklanmak kadar bilgi/belge yönetiminin süreçlerine ve profesyonel bilgi/belge yöneticilerine ve onların diğer disiplinlerle ortak faaliyet yürütmesine de odaklanmak gerekmektedir.
Bu çerçevede altyapı, liyakat ve ehliyet sahibi insan kaynağı, doğru, zamanında ve yerinde faaliyet üçlemesi ne kadar önemli ise, bilgi/belge yönetimi ile dijital dünya ve diğer disiplinlerle köprü kurulması ve ortak faaliyetlerde bulunulması yeni nesil uygulamalarda hayati önemdedir.
Bu bilgiler ışığında düzenlenen sempozyumda, yapay zekâ gerçeklikleri de baz alınarak dijital değişim ve dönüşümün, onun çok geniş, derin ve çok katmanlı olan yapısının, etkilerinin, getireceği zihniyet, düşünme, iş yapma biçimi, yetkinlikler, oluşturulması gereken stratejiler, acilen yapılması gereken teknik, idari ve hukuki eylemler, yatırımlar gibi temel konular ele alınmak istenmekte, teknik, kişisel, kurumsal, toplumsal ve küresel etkilerinin ne olacağı gibi hususların geniş bir disiplin yelpazesinde irdelenmesi hedeflenmektedir.
TÜRKSAT A.Ş. ile birlikte gerçekleştirilen ve gelenekselleşen 6. e-BEYAS Sempozyumu’na önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da kamu kurum ve kuruluşları ile tüm üniversiteler davet edilmektedir. Bu kapsamda kamu kurum ve kuruluşları ile üniversitelerin akademisyen ve uygulamacı bilgi yöneticileri, belge yöneticileri, arşivcileri, bilişimcileri, veri bilimcileri, bilgi güvenliği uzmanları ve bilgi işlem birimlerinin yetkili/ilgili personeli bildiri ile ve izleyici olarak katılım sağlamaktadır.
Disiplinlerarası yaklaşımla dijital dönüşüm, bilgi yönetimi, e-belge yönetimi, e-arşivler, yapay zekâ, bilişim yönetimi, veri merkezleri, bilgi güvenliği gibi konularda çalışan araştırmacıları, uygulamacıları aynı platformda buluşturmayı amaç edinen “6. e-BEYAS 2026 – Elektronik Belgelerin Geleceği ve Geleceğin Belgeleri: EBYS Yönetim Süreçleri, Kurumsal e-Arşiv Veri Merkezleri, Yapay Zekâ, Bilgi Güvenliği Sempozyumu” nu başarılı bir biçimde gerçekleştirmek ve yeni çözümler üretmek için Sempozyumda buluşmak dileğiyle…
Saygılarımızla… 6. e-BEYAS Sempozyumu, 2026 Düzenleme Kurulu
